办公室经理

目的位置

（主要位置的原因，在什么情况下，什么是整体的最终结果）

经理办公室负责组织和协调办公室运作及程序

为了确保组织的有效性和效率。

SCOPE

（的位置有助于对组织的影响）

办公室经理报告，以高级政务主任，并负责提供

办公室管理服务的第一个办事处。这包括保持办公服务

和工作效率，监督办公室工作人员和维护的票房纪录。

责任

（主要职责及预期目标成就的位置，包括典型的问题

中遇到的履行了职责。）

1。保持办公服务

主要活动：

办公室政策的设计和实施

1.Establish标准和程序
2.Organize办公室运作及程序
3.Supervise办公室工作人员
4.Monitor和创纪录的长途电话
5.Prepare时表
6。控制对应
7.Review和批准供应的请购单
8.Liaise与其他机构，组织和团体
9.Update组织成员资格
10.Maintain办公设备
2。监督办公室工作人员

主要活动：

1.Assign和监察文书和秘书职能
2。招聘和选择办公室的工作人员
3.Orient，并培训员工
4，提供在工作和其他培训机会
5.Supervise人员
6.Evaluate员工的表现
7.Coaching和管教人员