Office Manager Fr

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SourcingSourcing 

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Denver, CO 

OBJET DE LA POSITION

(La principale raison de la position, dans quel contexte et quel est le résultat final global)

L'Office Manager est responsable des opérations de bureaux d'organisation et de coordination et des procédures

afin d'assurer l'efficacité et l'efficience organisationnelles.

CHAMP D'APPLICATION

(La façon dont la position et contribue à les impacts sur l'organisation)

Le gestionnaire de bureau relève de l'agent administratif principal et est chargé de fournir

services de gestion de bureau à l'Office des Premières nations. Cela comprend les services de bureau maintien

et l'efficacité, la supervision du personnel de bureau et de la tenue des registres des bureaux.

RESPONSABILITÉS

(Les principales responsabilités et les réalisations attendues cibles de la position y compris les problèmes typiques

rencontrés dans l'exercice des responsabilités.)

1. Maintenir des services de bureau

Activités principales:

Concevoir et mettre en œuvre des politiques de bureau

1.Mettre en place des normes et procédures
2.Organize opérations et procédures de bureau
3.Supervise personnel de bureau
4.Monitor et l'enregistrement appels interurbains
5.Prepare feuilles de temps
correspondances 6.Control
7.Review et approuver les demandes d'approvisionnement
8.Liaise avec d'autres organismes, organisations et groupes
9.Update appartenance à une organisation
10.Maintain matériel de bureau
2. Superviser le personnel de bureau

Activités principales:

1.Assign et contrôler les fonctions de bureau et de secrétariat
2.Recruit et le personnel du bureau de sélection
3.Orient employés et la formation
4.Fournir sur l'emploi et autres possibilités de formation
5.Supervise personnel
6.Evaluate la performance du personnel
7.Coaching et la discipline du personnel